6 малоизвестных, но очень полезных функций Excel | Korysno.PRO

6 малоизвестных, но очень полезных функций Excel

13219880_1096196913764801_794462849_n

 

Microsoft Excel на сегодняшний день просто незаменим, особенно когда дело касается обработки больших объемов данных.

Однако у этой программы столько функций, что непросто разобраться, какие их них действительно нужные и полезные.

Мы расскажем какими способами можно эффективно систематизировать информацию и разложить все по полочкам.

Сводные таблицы

С помощью сводных таблиц очень удобно сортировать, рассчитывать сумму или получать среднее значение из данных электронной таблицы, при этом никакие формулы выводить не нужно.

Как применять:

  • Выберите Вставка > Рекомендуемые сводные таблицы.
  • В диалоговом окне Рекомендуемые сводные таблицы щелкните любой макет сводной таблицы, чтобы увидеть его в режиме предварительного просмотра, а затем выберите тот из них, в котором данные отображаются нужным вам образом. Нажмите кнопку ОК.

Подбор параметра

Если вы знаете, какой результат вычисления формулы вам нужен, но не можете определить входные значения, позволяющие его получить, используйте средство подбора параметров.

  • Выберите Данные > Работа с данными > Анализ «что если» > Подбор параметра.
  • В поле Установить в ячейке введите ссылку на ячейку, в которой находится нужная формула.
  • В поле Значение введите нужный результат формулы.
  • В поле Изменяя значение ячейки введите ссылку на ячейку, в которой находится корректируемое значение, и нажмите кнопку ОК.

Условное форматирование

Условное форматирование позволяет быстро выделить на листе важные сведения.

На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкойУсловное форматирование и выберите формулу, которая вам понадобится.

Например, если вам нужно выделить все значения меньше 100, выберитеПравила выделения ячеек > Меньше, а затем наберите 100. Перед тем как нажать ОК, можно выбрать формат, который будет применяться для подходящих значений.

ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

Если ВПР помогает находить нужные данные только в первом столбце, то, благодаря функциям ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, можно искать информацию внутри таблицы.

  • Используйте функцию ПОИСКПОЗ: сначала, чтобы найти столбец, в котором расположен искомый элемент, и затем еще раз, чтобы перейти к строке с ответом.
  • Вставьте ответы в ИНДЕКС, и Excel сможет указать на ячейку, где эти значения пересекаются.

Например: ИНДЕКС (array, ПОИСКПОЗ (lookup_value, lookup_array, 0), ПОИСКПОЗ (lookup_value, lookup_array, 0)).

Диаграмма «водопад»

Это одна из форм визуализации данных, которая позволяет увидеть, в какую сторону менялись показатели в течение определенного периода. Очень полезная штука для тех, чья работа связана с финансами или статистикой.

В версии Excel 2016 необходимо выделить нужные данные и выбратьВставка > Водопад или Диаграмма > Водопад.

Прогноз

Данная функция позволяет вычислять и предсказывать будущие значения на основе уже имеющихся данных.

  • Выберите Данные > Прогноз > Лист прогноза.
  • В окне Создание листа прогноза выберите график или гистограммудля визуального представления прогноза.
  • В поле Завершение прогноза выберите дату окончания, а затем нажмите кнопку Создать.

Супертоп: