6 малоизвестных, но очень полезных функций Excel

 

Microsoft Excel на сегодняшний день просто незаменим, особенно когда дело касается обработки больших объемов данных.

Однако у этой программы столько функций, что непросто разобраться, какие их них действительно нужные и полезные.

Мы расскажем какими способами можно эффективно систематизировать информацию и разложить все по полочкам.

Сводные таблицы

С помощью сводных таблиц очень удобно сортировать, рассчитывать сумму или получать среднее значение из данных электронной таблицы, при этом никакие формулы выводить не нужно.

Как применять:

• Выберите Вставка > Рекомендуемые сводные таблицы.
• В диалоговом окне Рекомендуемые сводные таблицы щелкните любой макет сводной таблицы, чтобы увидеть его в режиме предварительного просмотра, а затем выберите тот из них, в котором данные отображаются нужным вам образом. Нажмите кнопку ОК.
• 

Если вы знаете, какой результат вычисления формулы вам нужен, но не можете определить входные значения, позволяющие его получить, используйте средство подбора параметров.

• Выберите Данные > Работа с данными > Анализ «что если» > Подбор параметра.
• В поле Установить в ячейке введите ссылку на ячейку, в которой находится нужная формула.
• В поле Значение введите нужный результат формулы.
• В поле Изменяя значение ячейки введите ссылку на ячейку, в которой находится корректируемое значение, и нажмите кнопку ОК.

Условное форматирование позволяет быстро выделить на листе важные сведения.

На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкойУсловное форматирование и выберите формулу, которая вам понадобится.

Например, если вам нужно выделить все значения меньше 100, выберитеПравила выделения ячеек > Меньше, а затем наберите 100. Перед тем как нажать ОК, можно выбрать формат, который будет применяться для подходящих значений.

Если ВПР помогает находить нужные данные только в первом столбце, то, благодаря функциям ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, можно искать информацию внутри таблицы.

• Используйте функцию ПОИСКПОЗ: сначала, чтобы найти столбец, в котором расположен искомый элемент, и затем еще раз, чтобы перейти к строке с ответом.
• Вставьте ответы в ИНДЕКС, и Excel сможет указать на ячейку, где эти значения пересекаются.

Например: ИНДЕКС (array, ПОИСКПОЗ (lookup_value, lookup_array, 0), ПОИСКПОЗ (lookup_value, lookup_array, 0)).

Это одна из форм визуализации данных, которая позволяет увидеть, в какую сторону менялись показатели в течение определенного периода. Очень полезная штука для тех, чья работа связана с финансами или статистикой.

В версии Excel 2016 необходимо выделить нужные данные и выбратьВставка > Водопад или Диаграмма > Водопад.

Данная функция позволяет вычислять и предсказывать будущие значения на основе уже имеющихся данных.

• Выберите Данные > Прогноз > Лист прогноза.
• В окне Создание листа прогноза выберите график или гистограммудля визуального представления прогноза.
• В поле Завершение прогноза выберите дату окончания, а затем нажмите кнопку Создать.