Полезно

Как спасти потраченный впустую день

Как спасти потраченный впустую день

 

День близится к завершению, а вы так ничего и не успели?

Алгоритм из 4 простых шагов от эксперта по тайм-менеджменту Эллисон Льюис (Allyson Lewis) поможет справиться с этой проблемой.

Эллисон Льюис
Эксперт по тайм-менеджменту. Обучает, мотивирует и вдохновляет людей грамотно распоряжаться своим временем на работе и дома.

Непредвиденная пожарная тревога, внезапное падение метеорита, прорыв трубы в доме… Ясно одно: сегодня всё пошло наперекосяк и серьёзно отвлекло вас от рабочих дел. В итоге вы ничегошеньки не успели.

На часах уже 17:00, трудовой день близится к завершению, и паника начинает подкрадываться медленно, но верно. Что завтра сказать боссу? Как всё успеть?

Во-первых, отойдите от своего компьютера. Если можете — совсем покиньте рабочее место. А потом следуйте этому алгоритму.

1. Установите таймер

Важно зафиксировать тот момент, когда рабочий день перестал бытьпродуктивным. Эллисон советует взять ручку, бумагу, захватить смартфон с таймером и установить его ровно на семь минут.

Помните: у вас абсолютно нет времени на то, чтобы разрабатывать хорошо продуманный план действий. Единственное верное решение сейчас — просто постараться работать максимально сосредоточенно. За эти семь минут вы должны продумать пять дел, которые нужно выполнить на следующий рабочий день.

Читайте также:  5 шагов, с которых успешные люди начинают свой день

Чем больше времени вы потратите, пытаясь восстановить утраченный рабочий пыл, тем дольше вы будете находиться в состоянии раздражения и недовольства, не говоря уже о загубленных амбициях. А это совсем непродуктивно.

Следует с самого начала дать себе понять, что в нужное русло войти уже не удастся, и пресечь даже самые робкие надежды на это. Вместо напрасных сожалений, лучше направьте энергию на выполнение более узких задач.

2. Запланируйте 5 небольших задач…

Итак, семь минут прошли, и перед вами лежит список, состоящий из пяти пунктов. Это именно те дела, которыми вам предстоит заняться в ближайшее время. На каждое из них вы можете потратить не более 20 минут. Именно столько времени наш мозг может концентрироваться на задаче максимально эффективно, а внимание не рассеивается по пустякам.

Вся прелесть такого подхода заключается в том, что большой проект или цель сознательно разбивается на несколько этапов, включающих в себя микродействия, то есть подзадачи, необходимые для того, чтобы достичь желаемого.

На микродействие отводится очень короткий промежуток времени, и потому оно должно быть полностью завершено вами именно в это 20-минутное окно. Стоит помнить, что микродействие обладает большой значимостью, ведь оно на шаг приближает вас к цели. А это довольно неплохой стимул.

Читайте также:  Закон что дышло: 8 случаев того, как люди сломали систему

Обратите внимание на то, что если вы должны сделать телефонный звонок, получить от кого-то одобрение или сходить на встречу перед тем, как приступить к задаче, то её нельзя считать микродействием. Например, сбор статистики за день — это микродействие, а защита месячного отчёта перед боссом по предварительной договорённости — это целый проект, который можно разбить на подпункты.

3. …и выполните их

Самое главное, что вам предстоит сделать утром, — побороть искушение просмотреть бесконечный поток сообщений, которые пришли вам на почту или в рабочий чат. Вместо этого придвиньте к себе поближе вчерашний список дел из пяти пунктов. Выполнив их, вы на 100% обеспечите себе своеобразную «подушку безопасности» из завершённых дел уже примерно к 11:00.

Даже если вы вычеркнете всего один пункт из списка дел после вчерашнего ужасно непродуктивного дня, то мозг уже будет вам благодарен и выделит дофамин, гормон удовольствия, ответственный за «чувство награды». Это станет импульсом для того, чтобы прийти в норму и войти в рабочий ритм.

4. Сделайте планирование ежедневной привычкой

Мы имеем привычку планировать своё время. Но слишком часто всё идёт совсем не по первоначально задуманному сценарию. Когда намеченные планы начинают рушиться и вы оказываетесь вовлечённым в стремительный вихрь совершенно непонятных дел, то это действительно большой стресс для всего организма. К сожалению, в большинстве случаев с этим ничего нельзя поделать.

Читайте также:  Наука сна: исследования и советы

Старые нервные клетки могут выйти из строя, но их заменят новые. Как правило, когда происходит чрезвычайная ситуация, нервная система сама запускает этот механизм. Если что-то нехорошее начинает происходить с завидным постоянством, то состояние напряжения становится привычным для нашего мозга, а в этом нет ничего хорошего. Однако есть способ немного ослабить такое давление.

Если вы опять ничего не успели, то составление списка из пяти микродействий в конце каждого рабочего дня поможет вам сгладить ситуацию и предотвратить возникновение стресса. Сделайте ежедневной привычкой 7-минутную сессию планирования.

Всякий раз, заканчивая выполнение очередной микрозадачи, мозг будет вознаграждать вас порцией дофамина. В обычные дни это поможет повысить продуктивность, а в стрессовые — побыстрее вернуться в рабочее русло.

Это может показаться странным, но иногда стресс становится лучшим противоядием. Воспользуйтесь ситуацией с умом.

Звёзд: 1Звёзд: 2Звёзд: 3Звёзд: 4Звёзд: 5 (Пока оценок нет)
Загрузка...
To Top