Open Space – офисное пространство без кабинетов, где все работают на одной площади долгое время считался эффективным. Это экономило траты на аренду и обустройство помещений, упрощало коммуникацию, не нужно было прорабатывать каждому индивидуальное рабочее место – достаточно было поставить стол и кресло для офиса, технику и вуаля все готово. Так в чем же дело? – Узнаем в этой статье.
На чем базируется мнение?
Австралийские и американские ученые со психологами провели исследования по разным категориям. Они касаются эмоционального, физического состояния, здоровья работников, общения, корпоративной этики, соревнования и эффективности труда. Результаты проверок показали, что уже за первый год опен спейса небольшая компания или предприятие среднего звена теряют до 10-20% эффективности. Только в переводе на рабочее время это до 32 часов в месяц на каждого сотрудника.
В чем проблема Open Space?
Предельная экономия
В первую очередь исследователи сообщили, что формат «опен спейс» стали неправильно использовать. Рабочие места начали еще более уплотнять так, что даже хороший, функциональный стул для офиса иногда не помещается так, чтобы не мешать окружающим.
Современные коммуникации
Уже не нужно блуждать из кабинета в кабинет с бумагами, документами и сообщениями. Все передается посредством внутренней связи, через коммуникаторы, внутренние чаты. Поэтому и в кабинетном формате каждый моментально получает сообщение.
Отсутствие пространства
Как ни крути, большую часть активной жизни мы проводим на работе, для многих дом стал местом сна и перекусов. Поэтому очень важно, чтобы рабочее место подходило индивидуально к каждому сотруднику. Стол – просторным и функциональным, кресло для офиса должен быть продуман анатомически, чтобы выполнял все нужные функции, а не справлялся лишь с одной задачей – занимал мало места. Дополнительное пространство для личных вещей, фото близких доски достижений или мечты. Все это стимулирует производительность каждого сотрудника.
Все делятся всем
Ни одно заболевание не проходит мимо рабочего пространства. Чем только не «делятся» на рабочих площадях. Даже в развитых странах заболеваемость туберкулезом выросла на 10%, не говоря о коронавирусе который распространяется в геометрической прогрессии.
Отвлечение внимания
Каждый разговаривает, набирает текст на клавиатуре, отвечает на звонки, перебирает бумаги. Все это создает колоссальный шумовой фон, который к обеду уже утомляет многих, а если еще и стул для офиса у соседа скрипит при каждом движении вообще не до работы.
Что делать?
Не стоит впадать в уныние, искать новое помещение, увольнять сотрудников или готовиться к большим тратам. Достаточно лишь:
- обустроить отдельные залы или переговорные;
- расставить поглотители звука;
- разместить перегородки;
- сделать перестановку, продумать зонирование;
- обеспечить каждому достаточное пространство, в котором бы находился личный стол, кресло для офиса;
- сделать лаунж-зону.
