В интервью многих состоявшихся людей, предпринимателей, бизнесменов, очень часто можно прочесть, что оставаться «на гребне волны», всюду успевать им помогает строгий распорядок дня. Чтобы быть успешным, следует быть очень дисциплинированным. Простые ежедневные рутины, четкие планы помогают продвигаться не только в бизнесе, но и в жизни.
То, что создает ваш успех, это не случайные поступки, а то, что вы делаете каждый день. Вот почему так много внимания люди уделяют распорядку дня успешных, состоявшихся личностей. Хотя все люди разные, способности и потребности каждого уникальны, в ежедневных планах серьезных бизнесменов много общего. Речь идет не о конкретном расписании дня, а, скорее, о подходе к нему.
Режим дня известных людей
Бенджамин Франклин известен как один из самых деятельных людей не только своей эпохи, но и истории в целом. Этого политического деятеля, дипломата, ученого, изобретателя, писателя и издателя не зря называют «универсальным человеком». Будучи масоном, Франклин четко придерживался заповеди Ордена – «каждому делу должно быть выделено свое время».
Его режим дня оставался неизменен годами. Франклин вставал в пять часов утра, приводил себя в порядок, молился, строил планы на день, завтракал. С 8 утра до 12 дня он погружался в работу. Затем до двух часов делал перерыв на обед, просматривал почту, читал. До шести вечера снова работал, а потом до десяти занимался тем, что приводил в порядок рабочее место, ужинал, слушал музыку, общался с приятными людьми. Перед сном обязательно анализировал прошедший день.
Совсем другим был день другого известного политического деятеля — Уинстона Черчилля. Из года в год он вставал в половине восьмого утра. Не вставая с постели, завтракал, разбирал почту, читал газеты и даже диктовал секретарям многочисленные письма и заметки. Покидал кровать он лишь в 11 утра. Принимал ванну и позволял себе первый за день стаканчик виски с содовой. До часу дня Черчилль работал в своем кабинете, затем обедал, при этом обед продолжался около двух с половиной часов и заканчивался стаканчиком портвейна с хорошей сигарой. С половины четвертого до пяти снова наступало время для работы, за ним шли полтора часа сна – эту привычку, по словам Черчилля, он приобрел на Кубе, и именно она помогала ему при необходимости работать по полтора дня без сна. С половины седьмого вечера начиналась подготовка к ужину – следовало принять ванну и тщательно одеться. Ужин начинался в 20.00 и мог продолжаться далеко за полночь. После этого политик снова отправлялся в кабинет, чтобы поработать еще час-полтора.
Со стороны может показаться, что в таком распорядке дня слишком много внимания уделяется трапезам и слишком мало работе, но работа политика во времена Черчилля строилась во многом именно на застольных беседах, ведь обедать и ужинать он садился не один, а с многочисленными приглашенными, среди которых были члены кабинета министров, военные, бизнесмены, иностранные гости.
О распорядке дня одного из самых богатых людей в мире, основателя Amazon.com, миллиардера Джеффа Базоса известно, что он не назначает встречи ранее 10 часов утра, старается спать по 8 часов в день и обязательно завтракает и ужинает со своей семьей.
Еще один миллионер-предприниматель – основатель всемирно известной марки корректирующего белья Spanx Сара Блейкли — в интервью о своем режиме рассказывает, что ее день начинается в половине седьмого утра с занятий йогой. Одна из самых богатых женщин в мире сама готовит завтрак для своих детей и отвозит их в школу. Как и Джек Дорси, создатель Twitter, а также многие другие успешные люди, Сара считает, что каждый день рабочей недели должен быть посвящен одной бизнес-цели.
Но не стоит делать вывод, что все преуспевшие в жизни люди – жаворонки. Например, учредители одного из самых востребованного сервиса HubSpot – совы. В их компании даже бытует такая шутка – «вы можете назначит встречу или совещание на 11 утра, просто не ждите на ней соучредителей».
Изучив режим дня множества успешных людей, можно прийти к одному выводу – их распорядки могут быть совершенно разные. Кто-то встает в четыре утра, а кто-то ложится в это время, чтобы потом проспать до полудня, кто-то занимается на тренажерах, а кто-то ежедневно медитирует, у некоторых распорядок спланирован поминутно, другие же придерживаются более свободного графика. Объединяет их всех одно – наличие ежедневных рутин, привычек, позволяющих войти в состоянии потока, наиболее эффективное для рабочего процесса.
Постоянный режим сна
Ложатся ли они в девять вечера или бодрствуют далеко за полночь, встают ли с первыми лучами солнца или спят до обеда, успешные люди стараются придерживаться одного и того же режима сна, не меняя его график. Удивительно, но зависимость качества сна от привычки спать в одно и то же время сейчас является одним из прорывов в сомнологии. Эта теория приходит на смену убежденности в том, что ложиться спать надо рано, чтобы также пораньше встать. Естественно, речь идет о распорядке дня взрослого человека, так как организм детей и подростков только формируется и потому работает несколько иначе. Хотя и для них постоянство в режиме дня – является важным ключом к успеху.
Утренние и вечерние рутины
Наличие утренних рутин – еще одна из черт, объединяющих такие разные распорядки дня успешных людей. Они занимаются йогой или медитируют, завтракают с семьей или гуляют с собакой, принимают воздушные ванны или холодный душ. Разные для каждого, эти привычки объединяет одно – они помогают настроиться на грядущий день, перевести сложную «систему» человеческого организма в рабочий режим.
Также индивидуальны и вечерние рутины – чтение, прослушивание музыки, снова медитация, расслабляющая ванна. И снова у них есть одно общее свойство – это сигнал организму к окончанию дня, возможность расслабиться и оставить все заботы позади.
Предварительное планирование
Авраам Линконльн говорил – «дайте мне шесть часов на то, чтобы срубить дерево, и четыре из них я проведу затачивая топор». Еще одна привычка, присущая очень успешным людям, – предварительное планирование. Многие из них предпочитают составлять план на следующий день перед отходом ко сну или заниматься этим с утра, сразу же после подъема. Безусловно, жизнь иногда бывает непредсказуема, но в большинстве случаев проще принять ключевые решения осознано и методично, если не обдумывать их в реактивном режиме, теряясь в бешеном жизненном ритме.
Отделить важное от несущественного
Очень успешные люди сводят количество принимаемых ими решений к минимуму. Удается им это сделать именно за счет четкого распорядка дня, в котором различные тривиальны вопросы уже имеют простые ответы. Одежда, над выбором которой не стоит задумываться, как знаменитые синие джинсы и черная водолазка Стива Джобса, один и тот же завтрак изо дня в день, одни и те же физические активности в строго отведенное время. Выбрав что-то один раз (речь идет о простых ежедневных решениях), они предпочитают придерживаться этого на долговременной основе, чтобы освободить ум для действительно важных вопросов. Когда вы постоянно думаете, что надеть, что съесть, куда пойти позаниматься – вы незаметно тратите не только ценное время, но и умственную энергию.
Не отвлекаться!
В английском языке большой популярностью пользуется термин microdistractions – микроотвлечения. Его применяют, когда говорят о тысяче мелочей, практически ежеминутно сбивающих внимание современного человека – многочисленных push-уведомлениях, сообщающих о пришедших письмах, комментариях, ссылках и тому подобном. Каждый раз отнимая минуты времени, они «сбивают» внимание, не дают сосредоточиться. Именно поэтому в плане дня успешных людей обычно есть отдельное время для звонков, просмотра почты и даже соцсетей. Но как быть, если в сообщениях есть что-то важное? Отдавать на аутсорсинг секретарю или помощнику работу с входящими обращениями – таков ответ бизнесменов.
Ограниченное время
Распорядок дня подразумевает четкий план, но часто в нем на решение каких-либо задач указано определенное, но весьма расплывчатое время. В современном мире успех приходит к людям, которые умеют сосредоточиться на задаче и быстро решить ее. Запанированные многочасовые встречи, совещания, мозговые штурмы, как правило, ни к чему не ведут. Век технического прогресса привел к тому, что люди привыкли точечно концентрировать внимание и быстро переключаться от задачи к задаче. Хорошие лидеры знают об этой особенности и понимают, что если задача не была решена в отведенное время, то «дополнительные минуты» не изменят этого. И время это не измеряется «от забора до обеда», счет идет не на часы.
Анализируй это
Еще одна общая черта объединяет множество успешных людей – привычка вести дневник. Анализируя прошедший день или неделю – в зависимости от того как часто они поставили себе задачу делать записи, эти люди делают выводы и при необходимости меняют свой распорядок, если видят его неэффективность.
«Карманы» времени
Эффективные бизнесмены знают, что жизнь непредсказуема. Поэтому в их четко распланированном дне всегда есть небольшой блок в графике, отведенный под незапланированные задачи. Он позволяет сделать планирование гибким, не накапливать мелкие задачи, не испытывать чувство вины, если для чего-то по-человечески важного, но не внесенного в план не нашлось времени.
