Когда вы начинаете делать первые шаги к аренде офиса, это может показаться чрезвычайно простой задачей. Предложение офисных помещений огромно, вы легко найдете что-то для себя. Проблема, однако, в том, что мало кто знает, что должно быть в хорошем офисе. Сложно снять офис, который будет не только экономически выгодным, но, прежде всего, эффективным. Итак, на что следует обратить внимание при поиске офисного помещения?
Расположение офиса — лучше всего столица
Расположение — первое, на что следует обращать внимание при просмотре предложений аренды и анализе офисных помещений. Многие считают, что могут смириться с расположением офиса в менее привлекательном районе города, что из-за невысокой цены они смогут проигнорировать, например, худшие условия проезда. Но не следует забывать, что аспект расположения офисного помещения важен не только с точки зрения владельца и сотрудников офиса, но и клиентов. Нужно приложить все усилия, чтобы это место было максимально привлекательным. Самые привлекательные офисы можно арендовать в столице в бизнес-центре Ильинский , где есть много помещений, готовых для размещения новых арендаторов.
Важен не только хороший подъезд, то есть достаточная пропускная способность, пути сообщения, но и наличие парковочных мест, а также уровень безопасности района. Кроме того, немаловажным аспектом является то, обеспечивает ли локация достаточно спокойную атмосферу. Также важен внешний вид самого района и здания. Это способствует престижности и хорошему впечатлению. Арендатору нужно учитывать и удаленность офиса от места жительства, что может иметь значение при крайне напряженной работе.
Подбор офисной площади
Если на горизонте уже есть офис, который подходит вам во всех отношениях с точки зрения расположения, то можете приступать к оценке его интерьера. В этом аспекте самым важным фактором, конечно же, является размер самого офиса. Вы не можете позволить себе арендовать офисное помещение, которое слишком велико для ваших нужд, потому что это будет просто неэкономично. Также нет смысла в ситуации, когда вы снимаете новый офис, организуете переезд, меняете адреса и проводите масштабные кампании по информированию клиентов об изменении местоположения, а в итоге оказывается, что новое место тесновато.
Размер — это еще не все, о чем нужно заботиться. Не менее важно, например, какое оборудование имеется в офисе. Следует избегать дорогостоящего ремонта офисного помещения и дооснащения его оборудованием, необходимым для повседневной работы. Лучше арендовать полноценный офис https://a-office.com.ua/blog/arenda-ofisa-na-levom-beregu-kieva/, который уже будет оборудован всем необходимым для его работы. Вы сэкономите тогда не только на покупке, но и на транспортировке вещей в случае решения о повторном переезде.
В том случае, если есть необходимость внести незначительные изменения и дополнения в обустройство офисного помещения, следует учитывать, допускает ли собственник такую возможность. Часто в таких офисных помещениях нет ни специального места для отдыха сотрудников, ни хорошо оборудованных общественных помещений.
Формальные вопросы
Последнее, на что следует обращать внимание при поиске офисного помещения в аренду, — это формальные вопросы, связанные с договором аренды. Часто случается, что офис находится в прекрасном месте и хорошо оборудован, но метод аренды или оплаты счетов является весьма спорным. Поэтому стоит составить договор, свободный от неточностей, либо конкретно определяющий размер оплаты аренды, коммунальных услуг или других сборов. Также очень важно определить объем страхового возмещения и форму его выплаты.
Как видите, аренда офисных помещений кажется простой задачей, но она требует учета чрезвычайно широкого круга факторов. Об офисе стоит позаботиться, потому что он окажет огромное влияние на качество и эффективность компании.
